Stand: 12.10.2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Vorlagio-Anwendung ist:
We-Love-E GmbH
Am Flootgarten 6a
29364 Langlingen
Geschäftsführer: Rick Bufe & René Röth
Telefon: 05082 278 97 00
E-Mail: [email protected]
Bei der Registrierung für Vorlagio erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname sowie ein von dir gewähltes Passwort (dieses speichern wir ausschließlich als kryptografischen Hash, niemals im Klartext).
Die E-Mail-Adresse muss vor der ersten Nutzung über einen Bestätigungslink verifiziert werden. Während einer laufenden BETA-Phase wird dein Konto zusätzlich erst nach manueller Prüfung durch unser Team freigeschaltet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) sowie, soweit die Telefonnummer für Rückfragen im Rahmen der Kontoeinrichtung genutzt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Betreuung).
Im Rahmen der Nutzung von Vorlagio verarbeiten wir zudem die von dir und deinem Team angelegten Inhalte (z. B. E-Mail-Vorlagen, Ordnerstrukturen, Variablen) sowie technische Protokolldaten (z. B. Zeitpunkt des letzten Logins), die zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (vorlagio_sess)
ein, um dich während deiner Sitzung angemeldet zu halten. Es dient keinerlei Tracking- oder
Marketingzwecken und wird nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Anwendung).
Hosting: Diese Website und die Vorlagio-Anwendung werden auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
E-Mail-Versand: Transaktionale E-Mails (z. B. Bestätigungslinks, Passwort-Zurücksetzen, Einladungen) versenden wir über einen SMTP-Dienstleister. Hierbei werden E-Mail-Adresse und Name verarbeitet.
Google Fonts: Zur einheitlichen Darstellung der Schriftart „Inter" bindet diese Website Schriftarten von Google Fonts (fonts.googleapis.com) ein. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google LLC hergestellt und deine IP-Adresse übertragen werden.
Feedback-Funktion: Wenn du innerhalb der Anwendung Feedback oder einen Fehlerbericht einreichst, wird dieser inklusive deines Namens und deiner E-Mail-Adresse als Ticket in unserem internen Entwicklungs-Repository bei GitHub Inc. angelegt, damit unser Team daran arbeiten kann.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung von Vorlagio erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Nach Kündigung deines Kontos bzw. Löschung deines Unternehmens werden die zugehörigen Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Du hast das Recht auf:
Wende dich hierzu einfach an [email protected]. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, darunter eine verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) und gehashte Passwörter.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Funktionen von Vorlagio ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.